办公用品是我们日常工作的必需品，由于成本低廉，所以很多行政采购人员在采购的时候并不太关注如何选购，就几盒笔能贵到哪里去？或者说不同型号的中性笔能有多大差异？这样就给企业在办公用品采购方面形成一个很大的成本漏洞，对于企业财政相应带来很大的影响。

      别看我们桌子上的办公文具用品非常的低廉，但是对于企业办公用品采购来说，你必须要非常清楚的知道那些常用的笔，墨水，卷笔刀，订书机，涂改液，名片盒等等办公文具产品是不是公司每个员工的必需品。在采购的时候你也得了解，我要选用什么样的品牌？我要去哪里买才更划算，我要怎么样统一采购?这些对于企业办公用品采购非常重要。比如说对于员工来说，办公文具我有没有必要购买高档的品牌？如果统一采购时列出相应的表格，公司财政将会减少一大批的费用。

      在对待办公用品采购上，首先办公用品由行政部统一采购，各部门要及时配合行政部列出你所需要的办公文具，包括品牌，型号等，但是不是你提出来就帮你选购，要经过财政部与行政部门的审核共同确定购买的合适的品牌的产品。这样就不会在使用时形成差异。对于特殊的办公人员如果需要特殊的办公用品，必须要提前通知行政部门，方便他们提前了解。而且现在网络社会这样发达，在网上大批量的选购，一是节省劳动成本，二是节省时间，也是非常方便快捷。办公用品采购的数量越多相应的价格也会更加低，所以企业可以寻找自己业务上合作的伙伴一起对办公用平进行采购，这样可以降低采购成本。